INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E NORMATIVA ITALIANA VIGENTE IN MATERIA
La nostra società, nell’ambito del progetto “Locale è meglio!”, per espletare la sua attività, ha la necessità di trattare alcuni dei Suoi dati personali. Pertanto, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 – “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito, il “Regolamento”), nonché della normativa italiana vigente in materia, forniamo di seguito l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali.
1. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali – anche appartenenti a particolari categorie (quali i dati relativi alla salute); nonché la sua immagine personale – saranno trattati dalla nostra società:
per esigenze precontrattuali e contrattuali, nonché per la prestazione dei servizi previsti dal progetto e da Lei richiesti. Nello specifico a titolo esemplificativo, per la verifica della sussistenza dei requisiti per la partecipazione al progetto, per la realizzazione delle attività necessarie per la finalizzazione dell’iscrizione, per svolgimento delprogetto e per l’eventuale successiva rendicontazione;
per i relativi adempimenti amministrativi e fiscali; nonché per adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali o di altra natura, a regolamenti o a norme comunitarie;
per inviare via postale, telefonica (es. SMS, whatsup) email e con qualsiasi altra modalità anche informatica, anche tramite servizio di newsletter,comunicazioni informative- promozionali relative alla presentazione e promozione dei corsi e/o eventi e/o progetti e/o attività organizzati e/o gestiti dalla Ns. società e/o dai suoi partner, così come l’invio di eventuali indagini a corredo delle attività ai fini statistici;
per la pubblicazione anche della propria immagine su siti, social, brochure e su qualsiasi altro mezzo, che il titolare del trattamento potrà utilizzare direttamente e/o indirettamente a qualsiasi scopo, anche pubblicitario, ed in qualsiasi modo o forma (es. diffusione via internet, pubblicazioni su carta stampata, ecc.), in forma assolutamente gratuita e senza ledere la dignità dell’utente.
2. Natura del conferimento e base giuridica
Il conferimento dei dati per le finalità lett. a ) e b) è obbligatorio, pertanto il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto o la sua prosecuzione; il trattamento per le finalità di cui alle lettere c) e d) non è obbligatorio pertanto l’eventuale rifiuto non ha alcuna conseguenza.
Con riferimento al trattamento di cui:)
1. al precedente paragrafo 1 punto a), la relativa base giuridica risiede nel rapporto instaurato a seguito della partecipazione al progetto;
2. al precedente paragrafo 1 punto b) la relativa base giuridica risiede nell’adempimento di obblighi normativi;
3. al precedente paragrafo 1 punti c) e d) la relativa base giuridica risiede nel consenso, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli di cui al progetto, per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare;
3. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali per le finalità suesposte avviene con modalità sia automatizzate (supporto elettronico) sia non automatizzate (supporto cartaceo), nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dal Regolamento, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne.
4.Categorie di destinatari
Con riferimento alla finalità di trattamento di cui al precedente paragrafo 1, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati, alle seguenti categorie di soggetti, i quali potranno agire come responsabili nominati dall’Azienda ovvero come soggetti autorizzati al trattamento e a ciò istruiti dall’Azienda medesima. In particolare, ad eventuali società del gruppo, società e ati, anche gestori di piattaforme informatiche, collaboratori e professionisti esterni per specifici servizi gestionali, tecnico-commerciali, legali e amministrativo – contabili in esecuzione del progetto e/o degli obblighi normativi, ad uffici ed enti pubblici per adempimenti di legge, a Istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti, a consulenti tecnico/informatici, alla magistratura, alle Forze di Polizia e alle altre Autorità pubbliche. Potrà ottenere un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare contattando direttamente il Titolare, come indicato al successivo paragrafo 5.
5.Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è : ALTA UMBRIA S.R.L. – Sede legale: Via Leonardo da Vinci – Traversa Fontevole – 06024 Gubbio (PG) – P. IVA 02605930540. Potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare, indirizzando la Sua comunicazione all’attenzione del Titolare per la protezione dei dati ad uno dei seguenti recapiti: inviando un’e-mail all’indirizzo info@localisbetter.it ovvero scrivendo a mezzo posta all’indirizzo sopra riportato.
6.Trasferimento all’estero dei dati personali e diffusione dei dati medesimi
I Suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi. I Suoi dati personali non saranno trasferiti all’estero, ma se accadesse anche verso paesi extra UE, ciò avverrà sempre nel rispetto della normativa applicabile ed adottando misure atte a garantire i necessari livelli di sicurezza
7. I Suoi diritti (artt. 15,16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento)
Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che La riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento; ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibili il diritto all’oblio e alla cancellazione); opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.
Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di indirizzare la relativa richiesta alla Scuola indicata in apice, all’attenzione del Titolare del trattamento, via email all’indirizzo info@localisbetter.it ovvero scrivendo a mezzo posta all’indirizzo della sede sopra riportato.
8. Periodo di conservazione dei Dati Personali
I dati trattati saranno conservati presso i nostri archivi protetti per tutto il tempo del progetto attivato. Portata a compimento l’Attività richiesta i dati potranno essere cancellati oppure conservati a soli fini di documentazione dell’attività svolta (qualora fosse indispensabile) od a fini storici e/o statistici (in tal caso in forma anonima), salvo i dati fiscali che saranno conservati per un periodo corrispondente agli obblighi di legge. I dati di contatto per finalità di marketing verranno utilizzati fino a revoca del relativo Consenso rilasciato. Eventuali dati inerenti ad attività di tutela dei propri diritti (anche in sede giudiziaria), verranno conservati per il termine di passaggio in giudicato della relativa sentenza o ultimo grado di giudizio e, ove necessario, per la successiva fase esecutiva.
ALTA UMBRIA S.R.L.